Как создать новый контакт в Outlook 2007

Раздел Контакты в Outlook хранит информацию о людях - телефонные номера, адреса электронной и обычной почты, web-сайт и другую персональную информацию.

Этот совет поможет вам в создании нового контакта в Outlook 2007.


Дата: 04.10.2010 г.

Рейтинг: 0

Метки: outlook, outlook 2007, контакты, настройка outlook

Пошаговая инструкция:

При создании нового контакта в Outlook, достаточно (и обязательно) указания имени контакта. Но крайне удобно добавлять в информацию о контакте и другую полезную информацию - место работы, домашний адрес, телефоны и другое. Это поможет освободить вашу голову и хранить всю информацию в одном месте.

Для того, чтобы создать новый контакт в Outlook 2007, вам достаточно выполнить следующие действия:

  1. Если, открыв Outlook, вы не увидели контактов, нажмите на кнопку Контакты, доступную в навигационной панели (в левой части главного окна программы): Как создать новый контакт в Outlook 2007
  2. Нажмите на кнопку Создать (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N) Как создать новый контакт в Outlook 2007
  3. Появится окно создания нового контакта в Outlook 2007, в котором введите имя и фамилию контакта и при необходимости (а на самом деле это очень удобно) информацию о месте работы и должность: Как создать новый контакт в Outlook 2007
  4. Добавьте электронную почту создаваемого, в Outlook 2007, контакта. Краткое имя, которое будет доступна в информации о контакте, автоматически появится после добавления адреса электронной почты. При желании (или необходимости) добавьте адрес сайта: Как создать новый контакт в Outlook 2007
  5. Outlook 2007 позволяет добавлять в информацию о контакте до трех различных адресов электронной почты. Нажав на выпадающее меню: Как создать новый контакт в Outlook 2007 вы можете добавить дополнительный электронный адрес контакта: Как создать новый контакт в Outlook 2007
  6. В разделе "Телефоны" добавьте рабочий, домашний, сотовый и телефон факса: Как создать новый контакт в Outlook 2007
  7. В разделе "Адреса" укажите рабочий адрес человека: Как создать новый контакт в Outlook 2007 Доступно также для заполнения поле домашнего адреса: Как создать новый контакт в Outlook 2007
  8. В разделе заметки, вы можете писать различные заметки о контакте Здесь вы можете располагать различную информацию, которую вы не хотите держать постоянно в своей памяти - к примеру, вот такого типа: Как создать новый контакт в Outlook 2007
  9. В правом верхнем углу окна (чуть выше "Заметок"), вы будете наблюдать постепенное заполнение карточки контакта данными, которые вы вносите: Как создать новый контакт в Outlook 2007
  10. Если вы добавили всю необходимую информацию в поля формы создания нового контакта в Outlook 2007, нажмите в верхней левой части окна на кнопку "Сохранить и выйти": Как создать новый контакт в Outlook 2007

Результатом наших действий будет созданный контакт, который появится в разделе Контакты Outlook 2007: Как создать новый контакт в Outlook 2007

Как вы сами убедились, создать новый контакт в Outlook 2007 очень легко!




Похожие статьи: